Nuestra compañía ICOLTRANS S.A.S. con nit 860070925-2, cuenta con una Gestión Integral de
Riesgos y se encuentra certificada por la Organización BASC, (BUSINESS ALLIANCE FOR
SECURE COMMERCE), Alianza de Negocios para un Comercio Seguro, la cual busca implementar
acciones preventivas destinadas a evitar que se cometan actos ilícitos en el comercio.
A través de un acuerdo voluntario se da la integración y participación activa de las empresas de la
cadena logística exportadora en busca de evitar el uso de mercados lícitos para la realización de
actividades ilícitas contando con una herramientas de control y ambiente de trabajo seguro que
garantice al comercio mundial la transparencia de las empresas que conforman la coalición
Al usted ser proveedor nuestro, está comprometido a trabajar por la misma causa y por esto le
solicitamos devolver firmada la siguiente carta de responsabilidad.
Con esto, buscamos asegurar que nuestro Sistema de Gestión Integral de Riesgos está apoyado
por ustedes y que podemos confiar en que tomarán las medidas necesarias y pertinentes, que
permitan garantizar que a la entrega de su producto o prestación de servicio, este será controlado
de forma tal que se evite cometer cualquier acto ilícito por intermedio suyo, convirtiéndose así en
aliados para garantizar una cadena de comercio seguro.
La empresa icoltrans con Nit 8600709952 es una empresa legalmente constituida, los servicios que
prestamos están libres de todo tipo de acto ilícito, tales como nexos con grupos alzados en armas,
terroristas, narcotráfico, lavado de activos etc.
Manifestamos que nos comprometemos a cumplir con los criterios mínimos del Operador
Económico Autorizado aplicables a la naturaleza de nuestra organización.
Nuestro personal prestador del servicio es calificado, idóneo y previamente capacitado para desempeñar
las funciones de nuestra actividad comercial, además de ser seleccionado adecuadamente mediante un
estricto proceso y en nuestro registro reposa: hoja de vida, cédula de ciudadanía, afiliación a la seguridad
social, aseguradora de riesgos profesionales, certificado de antecedentes judiciales emitido por la Policía
Nacional y certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría general de la nación,
Certificado de la Contraloria, verificación en la Lista Clinton (como requisitos para ingresar), además de
las referencias personales.
Si en el desarrollo de nuestro servicios tenemos acceso a información reservada de la empresa, de
algunos de sus Clientes y/o Proveedores me obligo a no divulgar la información que llegue a conocer
y que tiene el carácter de confidencial. Entendiéndose como información confidencial, la información
técnica, financiera, comercial de negocios, de mercado, estratégica o cualquiera otra que llegare a
conocer por causa o con ocasión de mis servicios. Esta información "Confidencial" puede ser
escrita, oral o visual, o estar contenida en medio magnético, o de cualquier otra forma o medio, y
puede haber sido identificada como confidencial o no.
Autorizo a ICOLTRANS S.A.S. para que con fines estrictamente estadísticos envíe a DEFENCARGA
reportes referidos a mi actuación en desarrollo de Contratos de Afiliación (con o sin Administración)
y de Contratos de Encargo a Terceros suscritos con la Empresa en calidad de propietario y /o
poseedor y/o tenedor y/o contratista y/o transportista.
Esta información podrá ser incluida dentro del Manual Estadísticos de Siniestros que maneja dicha
institución.
De igual forma, autorizo a la Empresa para consultar ante DEFENCARGA, la información disponible
sobre mi comportamiento en desarrollo de Contratos de Afiliación (con o sin Administración) y de
Contratos de Encargo a Terceros, con otras empresas.
En constancia de haber leído y aceptado firmo esta autorización.
